Costi dovuti al titolare del prodotto per la licenza d'uso, nel caso di Mobilia sono azzerati dovuto alla natura Open Source del sistema.

Sono i costi necessari alla configurazione e messa in funzione del sistema. Variano molto da installazione a installazione in funzione delle ore necessarie alla realizzazione di ogni specifico progetto. Possono essere necessari pochi minuti, nel caso di un'installazione standard monoutente, come più giorni di lavoro di un tecnico specializzato nel caso di installazioni complesse multiutente con installazione ex-novo anche del server.

Sono i costi necessari per l'addestramento degli operatori che dovranno poi usare e manutenere l'installazione di Mobilia. I costi d'istruzione sono dipendenti del livello di preparazione di partenza degli operatori e del livello di arrivo richiesto, possono essere compresi tra poche ore, durante l'avviamento per un operatore di inserimento ordini, e diverse settimane per un operatore CAD, preparato per l'inserimento parametrico dei mobili nei cataloghi Mobilia.

Sono i costi derivanti delle modifiche fatte al programma Mobilia per coprire esigenze particolari del cliente.
I costi di queste personalizzazioni non sono anticipabili se non dopo un'accurata analisi del problema specifico.

La fase finale dell'installazione di Mobilia consiste nell'inserimento dei dati necessari al programma per il suo funzionamento, codici, disegni, parametrizzazioni, listini, etc.
I costi di quest'operazione sono dipendenti: dal numero e dalla complessità dei modelli dei mobili presenti nell'azienda, dalla loro ingegnerizzazione, dai dati disponibili, ecc.
In generale questa e' la maggiore voce di spesa nell'installazione di un nuovo sistema Mobilia, e, anche se in modo molto approssimativo, si può stimare che sia necessaria circa un'ora per l'inserimento di ogni elemento presente in catalogo.
L'inserimento può essere realizzato dai tecnici aziendali, previo addestramento, o commissionato all'esterno.
Il servizio di inserimento mobili di C.E. Soft srl è disponibile per la preventivazione e realizzazione di questi elementi.

Con il tempo la produzione di un'azienda evolve, nuovi modelli o finiture vengono inseriti ed altri vengono messi fuori produzione. I cataloghi di mobilia devono seguire questa evoluzione. Il calcolo dei costi di questo aggiornamento è soggetto alle stesse variabili accennate per il primo inserimento.

Un programma informatico è in continua evoluzione, alcune funzionalità vengono migliorate e altre aggiunte, con il tempo si reputa conveniente il passaggio ad una versione successiva.
Inoltre le esigenze di un'azienda aumentano o cambiano con il passare del tempo. O, ancora, uno strumento acquistato per svolgere determinate mansioni, si trova adeguato per svolgerne altre, in questo caso si possono rendere necessarie alcune modifiche.

Nell'utilizzo di uno strumento di produzione è sempre importante sapere di poter contare su un servizio di assistenza preparato e pronto in caso di problemi o per consigli riguardo l'utilizzo ottimale del sistema.
Il centro di assistenza C.E. Soft e' disponibile telefonicamente o tramite e-mail.
Le tariffe possono essere: a costo orario, con contratti di manutenzione annuali o a monte-ore.
Nel caso di contratti di manutenzione in corso, il cliente ha priorità nei confronti di altri clienti senza contratto.