Il compito originale di MOBILIA, era l'inserimento grafico degli ordini, sia presso il produttore che presso il rivenditore (era la prima metà degli anni '90)

L'alfabetizzazione informatica generale era appena iniziata, e anche se qualche rivenditore aveva fatto qualche esperienza usando CAD, in generale il livello di preparazione era molto basso (non che adesso sia molto alto, ma qualche passo è stato fatto).

Per andare incontro a questa utenza si richiederà un software intuitivo, con poche opzioni, e immediato, che permettesse la sperimentazione e che riducesse al massimo gli errori dovuti a inesperienza dell'operatore, sia nell'uso dello strumento informatico, sia nel maneggio dei cataloghi dell'azienda di produzione mobili;

Con buona ingegnerizzazione e diversi test siamo riusciti a creare un buon compromesso tra la flessibilità e complessità di un CAD e la semplicità e rigidità di altri prodotti "consumer".

Durante la crescita di MOBILIA sono state aggiunte molte delle nuove funzionalità, senza che l'operatore finale, rivenditore o ufficio vendite presso il produttore, si accorgesse che qualche modifica, anche importante, era avvenuta sotto la superficie del programma.

Infatti quando un venditore inserisce un ordine, il suo interesse va al risultato finale, vuole un disegno che renda bene al cliente, che il listino sia corretto, che gli sconti siano giusti (e che la sua provvigione sia conteggiata!);

Il fatto che nel frattempo MOBILIA abbia calcolato lo sviluppo della zoccolatura, una distinta base fuori misura o le forature necessarie per creare il fianco di una base, sono cose che possono non interessare e certamente non devono essere obbligati ad interagire con loro.

Ci sono però momenti in cui é necessario interagire con i sistemi sottostanti per modificare o dare indicazioni particolari alla produzione; per questo motivo le opzioni specifiche devono essere presenti, ma non ingombranti, in quest'ottica, siamo riusciti a mantenere un'interfaccia semplice pur facendo crescere enormemente MOBILIA.

MOBILIA permette, con estrema semplicità, di creare l'ambiente da arredare, la scelta ed il posizionamento dell'arredo (vedi Visita Guidata) nonché l'impostazione delle diverse varianti e finiture (ottimo supporto per la vendita).

In pochi minuti la composizione é pronta. Il motore di calcolo di MOBILIA permette la modifica in tempo reale delle varie opzioni degli elementi e il calcolo della composizione in tutti i suoi aspetti.

Dal punto di vista grafico, il prodotto di MOBILIA é un modello 3D, che può essere visualizzato da ogni punto di vista, con svariati livelli di finitura: tecnico, fotorealistico o artistico ed é inoltre in grado di stampare ognuno di questi risultati, in Mobilia la definizione delle stampe é personalizzabile dall'utente, permettendo la creazione di stampe complesse grazie all'abbinamento di diverse soluzioni.

MOBILIA permette anche la creazione diretta di stampe in formato PDF, da spedire ad un cliente tramite e-mail o per l'archiviazione.

Una delle funzioni di MOBILIA é la gestione di codici e listini, con il relativo ricalcolo nel cambio delle varianti o finiture dei mobili. 

Una volta inserito l'elemento di arredo in MOBILIA, si può procedere con l'identificazione dell'elemento stesso, quindi alla creazione o assegnazione di un codice ed alla descrizione; molte volte é un'operazione banale perché l'elemento non ha varianti o perché le varianti non danno luogo a modifiche nel codice (magari sono solo varianti di posizionamento o montaggio). 

La descrizione può essere calcolata in base a criteri predefiniti (per esempio aggiungendo il colore alla finitura frontale) e gestita in diverse lingue. Una volta identificato e codificato l'elemento, bisogna procedere alla sua prezzatura.

Il calcolo del prezzo può essere molto semplice (infatti se codificato correttamente ad un codice corrisponde un prezzo), ma può diventare gravoso se dipendente da un numero consistente di varianti (finitura di diversi elementi: scocca, ante, ecc. oppure accessori, opzione di maniglie, appoggi, ecc. Un listino può anche essere diviso in varie zone ed avere contemporaneamente varie edizioni (ordine inserito con prezzi vecchi, dopo aver attivato un nuovo listino).

Dopo aver prezzato l'elemento si passa all'assegnazione di uno sconto, sia esso in riga d'ordine o sul totale, così come per eventuali calcoli di provvigione. I parametri necessari per questi calcoli dipendono dal cliente e dovranno considerare, ad esempio, eventuali promozioni in corso o altri parametri gestiti in forma automatica, ricavando i dati dagli archivi anagrafici del gestionale aziendale o, ancora, modificabili manualmente visionando ogni singolo caso in presenza di accordi particolari.

Con i prezzi calcolati siamo in grado di fornire al cliente una proposta di vendita completa, correlata di preventivo e disegno prospettico; il tutto in tempi ridottissimi e con poche possibilità di errore. Pronta per la firma di accettazione.

MOBILIA, è in grado di calcolare tops, zoccoli, cimase, ecc.
In base agli elementi sottostanti e tenendo conto delle loro caratteristiche, le scelte di finitura di un mobile condizionano: modello, codice, prezzo del top (o zoccolo o cimasa ...) ad esso appartenenti. 

Queste funzionalità di MOBILIA aiutano anche a ridurre gli errori nella compilazione dell'ordine a fornitori terzi ( marmisti ecc.).

Di questi elementi MOBILIA riesce a stampare un disegno e calcolare o creare le distinte sottostanti.

MOBILIA è in grado di calcolare le distinte sottostanti gli elementi mentre si inserisce l'ordine, riuscendo anche a generare distinte di elementi fuori serie o fuori misura, riconoscendoli come tali, codificandoli e/o prezzandoli separatamente.

Un'altra funzionalità di MOBILIA è la sua capacità di generare varianti, combinazioni di esse non previste in principio o abbinamenti di finitura non standard, permettendo all'ufficio tecnico la sperimentazione di varianti e misure durante la fase di preparazione del listino o catalogo.

La possibilità che ha l'utente MOBILIA di personalizzare le stampe permetterà una maggiore aderenza di MOBILIA agli standard aziendali dove viene implementato, decidendo per ogni installazione cosa e come stampare, quali informazioni e in quale disposizione farlo, come posizionare gli elenchi, i disegni tecnici e le viste 3D.